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# Php-residence no ofrece ABSOLUTAMENTE NINGUNA GARANTIA; #
# ver el archivo COPYING para los detalles. #
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PHP-RESIDENCE versiòn 1.3.1
Programa para la gestiòn de hoteles y de alquileres semanales o
diarios.

http://www.digitaldruid.net/php-residence/es/


SEGURIDAD
Si php-residence es utilizado en un ambiente de red inseguro es
aconsejable activar la contraseña del usuario administrador y
eventualmente utilizar conexiones ssl.
No deberìa haber problemas si varios ordenadores acceden
contemporaneamente a la base de datos y los usuarios normales no
deberìan poder hacer acciones no permitidas por los privilegios
a ellos asignados.


ATENCIòN
Es aconsejable guardar todos los datos tambièn en maneras màs
seguras y hacer frecuentes backups sobre archivo de la base de
datos utilizando el sistema de backup de php-residence.


REQUISITOS SOFTWARE
-apache (>=1.3.26) o otro servidor de web que soporte php
-php (>=3.0.18) con estensiòn para postgresql, mysql o sqlite
-postgresql (>=7.4.7) o mysql (>=4.1.11) o sqlite
-un navegador que soporte html 4.01 con encoding utf-8

Las versiones indicadas son las que se han probado, podrìa
funcionar tambièn sobre las anteriores. El programa ha sido
provado solo bajo Linux, en teorìa tendrìa que funcionar tambièn
sobre otros sistemas operativos que soporten los programas
precedentes.
CONFIGURACIòN DE APACHE: Apache tiene que tener el soporte para
php y ejecutar con este las pàginas con extensiòn .php. Esto
normalmente està ya predispuesto para php4, mientras que para
php3 tendrìa que añadirse la lìnea:

AddType application/x-httpd-php3 .php

en el archivo de configuraciòn de Apache (httpd.conf o srm.conf).
CONFIGURACIòN DE MYSQL: Para crear un usuario en mysql
conctarse a la base de datos mysql como root (comando
"mysql --user=root mysql") y ejecutar la query:

GRANT ALL PRIVILEGES on nombredatabase.* to usuario@localhost IDENTIFIED BY 'pass';

substituyendo respectivamente nombredatabase, usuario y pass con
vuestros datos.
CONFIGURACIòN DE POSTGRESQL: asegurarse que el servidor postgres
sea arrancado con la opciòn "-i" para permitir conexiones por
TCP/IP (en Debian 2.2 poner "PGALLOWTCPIP=yes" en
/etc/postgresql/postmaster.init, en Red Hat 7.2 poner
"tcpip_socket = true" en /var/lib/pgsql/data/postgresql.conf).
Ademàs tienen que estar atribuidos los permisos justos en el
archivo pg_hba.conf (normalmente van bièn los de default). Para
crear un usuario en postgresql utilizar el comando
"createuser nombre_usuario" desde usuario postgres ("su postgres"
desde root) y responder si cuando es preguntado si podrà crear
bases de datos.
CONFIGURACIòN DE SQLITE: la base de datos sqlite en realidad es
un archivo creado en el directorio dati, asì que si se utiliza
una versiòn 5 o superior de php no hace falta ninguna
configuraciòn especial. Entre los datos para conectarse a la
base de datos no hace falta insertar ni el nombre de usuario, ni
la contraseña ni el nombre del servidor.


INSTALACIòN
Copiar el directorio php-residence bajo un directorio
alcanzable desde el web (DocumentRoot en los archivos de
configuraciòn de apache), y puntar el navegador sobre
http://localhost/php-residence/inizio.php (o donde habeis
puesto el directorio). El directorio dati dentro de php-residence
tiene que ser accesible en escritura al usuario con el que
funciona el servidor web (usuario www-data en Debian), tambièn
despuès de la instalaciòn. Asì que si se usa un servicio de
hosting podrìa ser necesario cambiarlos atravès de ftp: por
ejemplo con cuteftp (win) o gftp (linux) conectarse y pinchar
con el botòn derecho sobre el directorio dati sobre el servidor
(columna de la derecha), escoger la opciòn CHMOD y añadir los
permisos de escritura (755 o 777).
Despuès de la pantalla inicial, donde se podrà escoger el idioma
español, se tendràn que insertar los datos para conctarse a la
base de datos, de los que algunos ya estàn presentes con valores
que tendrìan que estar bièn para la mayorìa de los casos. La
contraseña es necesaria solo si activada en el servidor postgres
o mysql. En Debian con php3 responder si a la pregunta sobre la
extensiòn "pgsql.so". Despuèn haber insertado los datos sobre
los apartamentos (por lo menos el nùmero), se tendrà que crear
el año que se quiere gestionar (màs tarde se podràn añadir al
perìodo escogido meses al final pero no quitar). Si existe el
año anterior se pueden importar eventuales precios y reservas de
meses en comùn. Al final se llega al menù principal, que creo
sea bastante intuitivo. Antes de poder insertar reservas se
tendràn que insertrar los precios de los perìodos relativos.

Para la desinstalaciòn borrar el directorio php-residence y
destruir la base de datos creada (destroydb nombredatabase o
dropdb nombredatabase segùn la versiòn para postgresql).


ACTUALIZACIòN DESDE VERSIONES PRECEDENTES
Antes de actualizar es oportuno hacer un backup de la base de
datos con el sistema de backup de php-residence y guardar el
backup.php, en caso contrario se podrìan PERDER TODOS LOS DATOS!
Controlar tambièn que los nuevos requisitos software sean
compatibles con los actuales.
Dejar en el directorio donde està instalado php-residence solo
el directorio dati (siempre con los permisos de escritura para el
servidor web), borrando todo el resto. Despuès copiar allì los
archivos de la nueva versiòn (menos el directorios dati
naturalmente) y POR PRIMERA COSA acceder al menù principal (como
usuario administrador si està activado el login) y pulsar el
boton "actualiza" esperando que se acabe de cargar la pàgina. Si
se utilizan mòdulos o temas añadidos recordar copiar ellos
tambièn con los archivos de la nueva versiòn.
Es posible pasar del utilizo de una base de datos postgresql a
una mysql o viceversa utilizando el sistema de backup.

Si se està actualizando desde una versiòn anterior a la 1.1
entonces los modelos para internet eventualmente presentes en
los lugares predefinidos seràn renombrados. Archivos con los
viejos nombres incluyendo los contenidos de los archivos con los
nuevos nombres seràn creados tambièn, pero se recomienda
actualizar los enlaces en el resto de su sitio para apuntar a
los nuevos nombres.

Si se utiliza sqlite como base de datos entonces no se podrà
actualizar a una nueva versiòn, habrà primero que cambiar de
base de datos pasando a mysql o postgresql con el sistema de
backup.

Si se utiliza una versiòn de mysql anterior a la 4.1 se
recomienda crear un archivo de backup antes de actualizar mysql
a una versiòn igual o superior a la 4.1 y restaurar ese archivo
justo despuès.


CONSEJOS
-Utilizar los botones del navegador para volver atràs despès de
haber visto un documento.
-Insertar siempre nùmeros con al màximo 2 decimales como dinero.
Para separar los decimales se puede utilizar la coma o el punto,
pero NO separar nunca los miles.
-Si no se inserta ningùn método para la asignaciòn de un
apartamento en una reserva el programa asignarà automaticamente
el apartamento teniendo en cuenta el nùmero de personas y la
prioridad de los apartamentos (cuanto màs baja antes es
asignado).
-Las reservas ya empezadas y las que han registrado el horario de
entrada son consideradas fijas. Para desplazar las ya empezadas
hay una opciòn cuando se intenta moverlas en apartamentos que no
estan libres.
-La regla de asignaciòn 1 puede ser usada para apartamentos
reservados a agencias que tienen que ser avisadas en caso de
reserva.
-Con la regla de asignaciòn 2 se puede por ejemplo asociar una
tarifa llamada "4 personas" a los apartamentos que puerden
acojer 4 personas.
-Si no se quiere que el programa asigne automaticamente los
apartamentos basta con asignar siempre a todas las reservas un
apartamento fijo.
-Hacer una intalaciòn de prueba para ver como funciona antes de
insertar datos reales.
-Se puede asignar un precio distinto para cada perìodo a pesar de
que en la pàgina de inserciòn de precios hay solo 8 (se insertan
8 cada vez).
-Si se opera entre 2 años no crear el nuevo año hasta cuando no
empieze, sino continuar a insertar las reservas del año
siguiente desde el menù del año corriente, eventualmente se
pueden añadir los perìodos necesarios. Despuès cuando llega el
nuevo año crearlo importando las reservas del año anteriòr (para
poder hacerlo hay que utilizar el mismo tipo de perìodos del año
anterior y si los perìodos son semanales tambièn el mismo dìa de
principio/fin de semana). Se aconseja dejar activada la opciòn
en "configurar y personalizar" para crear el nuevo año en
automàtico el 10 de Enero.
-Para el nombre de los apartamentos utilizar por ejemplo 07 o 007
en lugar de 7 para tener las tablas de los meses ordenadas.
-El navegador recomendado para el back-office es mozilla firefox
o cualquier otro navegador basado sobre mozilla
(www.mozilla.org).
-Se pueden añadir nuevos usuarios desactivados y cambiar sus
columnas seleccionadas en la pàgina de personalizaciones para
tener distintos perfiles en la tabla con todas las reservas.
-Si php-residence es usado por internet con una conexiòn a tiempo
se puede instalarlo tambièn en el ordenador de casa y
subordenarlo (desde configura --> interconexiones) a la
instalaciòn de internet para ahorrar.


INSERCIòN DE LOS DOCUMENTOS
Desde "configura y personaliza", haciendo clic sobre sus nùmeros
se pueden editar los textos de los documentos para imprimir,
salvar o enviar por correo electrònico. Los textos han de ser
insertados en formato HTML, RTF, o en texto simple para enviar
correos electrònicos. Despuès haber instalado php-residence se
encontraràn algunos ejemplos de documentos ya utilizables. Para
insertar facilmente un documento RTF escribir primero el texto
en el programa preferido (por ejemplo Word u OpenOffice), salvar
el archivo en formato RTF y volver a abrirlo con un editor de
textos, despuès copiar todo el texto y pegarlo en el documento.
En los documentos se pueden utilizar unas variables predefinidas
que, en caso de que sean vacìas, seràn substituidas por espacios
a rellenar. Las partes del documento dentro de los tags [r][/r]
seràn repetidas para cada reserva (si los tags no son presentes
todo el documento serà repetido). Dentro de estas partes se
pueden insertar listas con los tags [r2][/r2] (para huèspedes) o
[r3][/r3] (para costes añadidos). Por ejemplo para la lista con
los datos de los huèspedes las variables acaban todas con el
sufijo "_huesped".
Algunas de las variables disponibles para insertar son (la lista
completa està en la pàgina para modificar los documentos):

Dato del cliente:
[apellido] apellido
[nombre] nombre
[fecha_nacimiento] fecha de nacimiento
[el] 'el' (masculino) o 'la' (femenino)
[El] 'El' (masculino) o 'La' (femenino)
[al3] 'al' (masculino) o 'a la' (femenino)
[a] '' (masculino) o 'a' (femenino)
[o3] 'o' (masculino) o 'a' (femenino)
[Mr] '' (masculino) o 's' (femenino)
[nacion] naciòn de proveniencia
[ciudad] ciudad de residencia
[calle] calle
[calle2] como $calle pero inserta la palabra calle
delante de los espacios si no es definida
[numero_calle] nùmero en la calle
[codigo_postal] codigo postal
[telefono] nùmero de teléfono
[telefono2] segundo teléfono
[telefono3] tercer teléfono
[fax] nùmero de fax

Datos de la reserva:
[num_personas] nùmero de personas
[num_camas_extras] camas extras de los costes
[num_personas_tot] nùmero de personas + camas extras
[precio_tot] precio total
[fianza] fianza
[resto_fianza] precio total - fianza
[fecha_inicial] fecha de legada
[fecha_final] fecha de llegada
[nombre_tarifa] nombre de la tarifa
[precio_tarifa] precio sin costes añadidos y descuento
[descuento] descuento
[comentario] comentario
[apartmento] nùmero del apartamento
[lista_apartamentos] lista de los apartamentos asignables
separados por comas
[pagado] quanto ha sido pagado hasta ahora
[todos_costes_agnadidos]lista con todos los costes añadidos con
los respectivos valores
[nombre_coste_agna_sel] nobre del coste añadido seleccionado
antes de ver el documento
[valor_coste_agna_sel] valor del coste añadido seleccionado
antes de ver el documento
[hoy] fecha de hoy
[precio_tot_p], como los precedentes sin _p final pero
[fianza_p],[pagado_p], formateados con puntos y comas para
[resto_fianza_p], decimales y miles
[precio_tarifa_p],
[descuento_p],
[todos_costes_agnadidos_p],
[valor_coste_agna_sel_p]

[fecha_insercion_reserva]cuando no es nula la reserva corriente
no es añadida al documento
[email_ya_enviada] 1 si una email con el mismo objeto ha
ha sido ya enviada al cliente, si no 0
[mensaje_de_error] cuando no es nula se enseña su contenido
en vez del documento


PÁGINAS PARA EL SITIO WEB
Es posible crear unas páginas para insertar en un sitio
internet, por ejemplo para permitir a los visitantes de
controlar la disponibilidad y eventualmente pedir reservar por
correo electrònico. Se accede a la creaciòn de las páginas desde
"Configurar y personalizar". La página que se crea podrà despuès
ser desplazada al proprio sitio web (siempre con soporte para
php) desde donde tendrà que poder acceder igualmente a la base
de datos atravès de los datos insertados al momento de la
creaciòn de la página.
Una vez creado la página podrà ser editada a mano para insertar
el proprio html. Se puede insertar el html al principio y al
final del archivo, podiendo asì por ejemplo encerrar el
formulario de disponibilidad al interior de una tabla. Editando
el archivo se pueden ademàs cambiar todas las variables
insertadas al momento de la creaciòn y tambièn las frases del
formulario.
Se recomienda no mover a mano y renombrar los archivos, en
cambio se pueden crear directamente en su posiciòn final
ajustando el directorio donde son creados en "configurar y
personalizar". De este modo las páginas seràn automaticamente
actualizadas cuando se crea un nuevo año o cuando se actualiza
la base de datos.
Las páginas para el sitio web pueden ser visualizadas en
modalidad frame añadiendo ?framed=1 a sus URLs, de esta menera
se mostrarà una versiòn simplificada de la página,
personalizable con un archivo css externo. Esta modalidad puede
ser utilizada por ejemplo para empezar los pedidos de
disponibilidad en un panel (iframe) dentro de otras pàginas del
sitio. Si también se añade &blank=1 a la URL el formulario se
abrirà en una nueva ventana.


GESTIòN DE USUARIOS
Se puede acceder a la gestiòn de usuarios desde la pàgina
"Configura y personaliza". Nuevos usuarios pueden ser utilizados
para dar acceso directo a agencias por parte del proprietario, o
por una agencia para dar la posibilidad a los proprietarios de
controlar la disponibilidad y bloquear perìodos.
Se pueden limitar los apartamentos que un usuario puede utilizar
de dos maneras: haciendo que se puedan insertar reservas solo en
perìodos seleccionados de la regla de asignaciòn 1, o haciendo
que se puedan utilizar solo tarifas asociadas a determinados
apartamentos através de la regla de asignaciòn 2 y que no se
pueda ni insertar ni modificar la asignaciòn de los
apartamentos.
Si se olvida la contraseña del usuario administrador se puede
borrar el archivo abilita_login al interior del directorio dati,
de esta manera serà desactivado el login inicial y cualquiera
podrà acceder con los privilegios del usuario administrador.


LICENCIA DE USO
Mirar el archivo COPYING.


AUTOR
Marco M. F. De Santis
Email: marco@digitaldruid.net